Guía
Preparad vuestra boda, paso a paso.
Cinco etapas para avanzar juntos. Adaptad este recorrido a vuestra fecha, vuestras prioridades y los requisitos de vuestros proveedores.
Definir las bases
Fecha, invitados y presupuesto
Antes de reservar, acordad qué os importa más. El número de invitados, el lugar y el presupuesto deben plantearse juntos.
- Anotad tres prioridades cada uno y elegid vuestras prioridades comunes.
- Preparad una primera lista de invitados y un presupuesto global.
- Comparad presupuestos separando lo incluido, los extras y los pagos posteriores.
Por ejemplo: si la comida es vuestra prioridad, comparad el coste por invitado antes de elegir más decoración.
Preparar las invitaciones
Pedir las respuestas necesarias
Una invitación útil ofrece la información esencial y aclara qué necesitáis de cada invitado.
- Comprobad nombres, datos de contacto y acompañantes antes del envío.
- Fijad una fecha de respuesta compatible con los plazos del catering.
- Preparad preguntas sobre asistencia, comidas y necesidades prácticas.
Por ejemplo: preguntad por separado por la ceremonia y la cena si las listas de invitados son distintas.
A medida que llegan las respuestas
Convertir las respuestas en decisiones
Trabajad con una lista actualizada. Las confirmaciones permiten concretar comidas, mesas e información que debéis compartir.
- Revisad las respuestas pendientes y contactad con esas personas.
- Preparad una primera distribución de mesas y comprobad las limitaciones del lugar.
- Confirmad el número de asistentes y las necesidades alimentarias con el catering dentro de su plazo.
Por ejemplo: cuando se confirma un acompañante, revisad tanto su comida como su asiento.
Antes del gran día
Compartir un programa útil
Un programa claro ayuda a los invitados a orientarse y a las personas de confianza a hacerse cargo de las tareas prácticas.
- Reunid horarios, direcciones e información de transporte.
- Elegid una persona de contacto para las dudas prácticas del día.
- Revisad el programa desde un móvil y compartid los cambios importantes.
Por ejemplo: indicad el punto exacto de encuentro de un autobús, no solo la dirección del lugar.
Durante y después de la fiesta
Reunir los recuerdos de vuestros invitados
Preparad cómo compartir antes de la boda y dejad tiempo para que cada persona encuentre sus imágenes y sus palabras.
- Compartid el enlace de los recuerdos con los invitados.
- Incluidlo de nuevo en el mensaje de agradecimiento después de la fiesta.
- Comprobad las condiciones de recuperación y conservación y guardad vuestras propias copias.
Por ejemplo: acompañad vuestro agradecimiento de una invitación sencilla a compartir una foto o un recuerdo.