Ratgeber
Ihre Hochzeit planen, Schritt für Schritt.
Fünf Schritte, die Sie gemeinsam angehen können. Passen Sie den Ablauf an Ihr Datum, Ihre Prioritäten und die Anforderungen Ihrer Dienstleister an.
Den Rahmen setzen
Datum, Gäste und Budget
Einigen Sie sich vor der Buchung darauf, was Ihnen am wichtigsten ist. Gästezahl, Veranstaltungsort und Budget gehören zusammen.
- Notieren Sie jeweils drei Prioritäten und legen Sie Ihre gemeinsamen Schwerpunkte fest.
- Erstellen Sie eine erste Gästeliste und einen Budgetrahmen.
- Vergleichen Sie Angebote nach enthaltenen Leistungen, Extras und später fälligen Zahlungen.
Zum Beispiel: Wenn das Essen Vorrang hat, vergleichen Sie die Kosten pro Gast, bevor Sie zusätzliche Dekoration auswählen.
Einladungen vorbereiten
Die richtigen Antworten einholen
Eine hilfreiche Einladung enthält das Wesentliche und erklärt, welche Angaben Sie von Ihren Gästen benötigen.
- Prüfen Sie Namen, Kontaktdaten und Begleitpersonen vor dem Versand.
- Wählen Sie eine Antwortfrist, die zu den Terminen Ihres Caterers passt.
- Planen Sie Fragen zu Anwesenheit, Mahlzeiten und praktischen Bedürfnissen.
Zum Beispiel: Fragen Sie die Teilnahme an Trauung und Abendessen getrennt ab, wenn sich die Gästelisten unterscheiden.
Wenn Antworten eintreffen
Aus Antworten Entscheidungen machen
Arbeiten Sie mit einer aktuellen Liste. Zusagen helfen bei der Planung von Mahlzeiten, Sitzplätzen und Informationen.
- Prüfen Sie fehlende Antworten und kontaktieren Sie die betreffenden Gäste.
- Entwerfen Sie eine erste Sitzordnung und prüfen Sie die Vorgaben des Veranstaltungsorts.
- Bestätigen Sie Gästezahl und Ernährungsbedürfnisse fristgerecht beim Caterer.
Zum Beispiel: Wenn eine Begleitperson zusagt, prüfen Sie sowohl das Essen als auch den Sitzplatz.
Vor dem Hochzeitstag
Einen hilfreichen Ablauf teilen
Ein klarer Ablauf hilft Gästen bei der Orientierung und vertrauten Personen, praktische Aufgaben zu übernehmen.
- Sammeln Sie Uhrzeiten, Adressen und Transportinformationen.
- Bestimmen Sie eine Ansprechperson für praktische Fragen am Hochzeitstag.
- Lesen Sie den Ablauf auf dem Smartphone und teilen Sie wichtige Änderungen mit.
Zum Beispiel: Nennen Sie den genauen Treffpunkt für einen Shuttle, nicht nur die Adresse des Veranstaltungsorts.
Während und nach dem Fest
Erinnerungen Ihrer Gäste sammeln
Bereiten Sie das Teilen vor der Hochzeit vor und lassen Sie allen Zeit, ihre Bilder und Worte zusammenzustellen.
- Teilen Sie den Erinnerungslink mit Ihren Gästen.
- Fügen Sie ihn nach dem Fest noch einmal Ihrer Dankesnachricht hinzu.
- Prüfen Sie die Abruf- und Speicherbedingungen und bewahren Sie eigene Kopien auf.
Zum Beispiel: Verbinden Sie Ihren Dank mit einer einfachen Einladung, ein Foto oder eine Erinnerung zu teilen.