Unifête · UNICORP
Politique de confidentialité
1. Qui traite vos données ?
Le responsable du traitement est UNICORP, société par actions simplifiée immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 108 485 020, qui exploite le service Unifête.
2. Données traitées
Les données dépendent des fonctions que vous utilisez et de votre rôle d’organisateur, de membre, d’invité ou de simple visiteur.
| Compte et accès | Nom, prénom, email, téléphone éventuel, photo de profil, identifiants de compte, rôles, sessions et traces de sécurité. |
|---|---|
| Mariage et organisation | Noms des personnes concernées, date et lieu, réponses aux questionnaires, préférences, listes d’invités, plan de table, budget, dépenses, prestataires, tâches et paramètres de l’espace. |
| Invités et réponses | Nom, coordonnées renseignées, adresse, accompagnants, transport, hébergement, réponses RSVP, préférences alimentaires et allergies, réponses personnalisées et informations concernant d’éventuels mineurs. |
| Souvenirs et communications | Photos, vidéos, fichiers audio, textes, témoignages, messages, noms de fichiers et métadonnées techniques nécessaires à leur traitement. |
| Demandes commerciales et support | Coordonnées, contenu de la demande, date ou lieu du mariage, nombre d’invités, étape du projet et historique des échanges. |
| Données techniques | Adresse IP, appareil, navigateur, pages et actions techniques, journaux de sécurité, erreurs et identifiants temporaires. |
| Fonctions assistées | Instructions et données volontairement soumises à une fonction d’assistance, ainsi que des informations techniques sur la requête et son résultat. |
Les allergies peuvent révéler des données de santé. Elles ne doivent être renseignées que lorsqu’elles sont utiles à l’organisation du repas. Les organisateurs doivent limiter les informations demandées au strict nécessaire et informer les invités concernés.
3. Pourquoi et sur quelle base ?
| Créer un compte, un mariage et fournir les fonctions demandées | Exécution du contrat ou mesures précontractuelles. |
|---|---|
| Gérer les invitations, RSVP, contenus et espaces partagés | Exécution du service ; intérêt légitime des organisateurs pour les personnes qu’ils invitent. |
| Traiter les allergies communiquées volontairement | Consentement explicite de la personne concernée ; elle peut ne pas les renseigner et contacter directement l’organisateur. |
| Répondre aux demandes, assurer le support et prévenir les abus | Intérêt légitime à répondre, sécuriser et défendre le service. |
| Envoyer les messages nécessaires au service | Exécution du service ou intérêt légitime, selon le message. |
| Mesurer l’audience du site | Consentement préalable, facultatif et révocable. |
| Respecter les obligations comptables, fiscales ou judiciaires | Obligation légale. |
Unifête ne vend pas vos données et n’utilise pas vos photos, témoignages, noms ou images à des fins promotionnelles sans une autorisation spécifique préalable.
4. Responsabilités dans un espace partagé
UNICORP traite les données nécessaires au fonctionnement et à la sécurité d’Unifête. L’organisateur choisit les invités, les questions posées, les informations importées et les personnes autorisées à voir les contenus. Il doit disposer d’un motif légitime pour saisir les données d’un tiers et lui transmettre la présente politique.
Une personne peut demander le retrait d’une photo, d’une réponse ou d’une information la concernant auprès de l’organisateur ou directement auprès d’Unifête.
5. Qui peut recevoir les données ?
- les organisateurs et membres autorisés de l’espace concerné ;
- les invités autorisés, uniquement selon les règles de visibilité de l’espace ;
- le personnel habilité d’UNICORP, dans la limite nécessaire ;
- les prestataires d’hébergement, base de données, stockage de fichiers, authentification, messagerie, sécurité, paiement en environnement de test et mesure d’audience consentie ;
- le prestataire d’intelligence artificielle utilisé par Unifête (OpenRouter, qui transmet les requêtes à OpenAI) pour les fonctions assistées ;
- les autorités ou conseils lorsque la loi ou la défense de droits l’exige.
Ces prestataires agissent sur instruction d’UNICORP ou comme responsables autonomes pour certaines opérations. La liste détaillée des prestataires peut être demandée à l’adresse de contact ci-dessus.
Import d’une liste d’invités. Lorsqu’un organisateur importe une liste d’invités, un extrait du fichier (en-têtes de colonnes et premières lignes, coordonnées masquées) est transmis au prestataire d’intelligence artificielle mentionné ci-dessus, dans le seul but de reconnaître la structure du fichier. Ces données ne sont pas utilisées pour entraîner ou améliorer les modèles du prestataire. Le fichier n’est pas conservé. Un import inachevé est gardé au plus 7 jours dans le navigateur de l’appareil ; il est supprimé après l’import ou à la déconnexion.
6. Transferts internationaux
Certaines opérations peuvent impliquer un prestataire établi ou un accès situé hors de l’Espace économique européen. Lorsque c’est le cas, le transfert est encadré par une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types de la Commission européenne ou une autre garantie reconnue. Une information sur les garanties applicables peut être demandée à UNICORP.
7. Combien de temps ?
| Compte et espace actif | Pendant l’utilisation du service. Supprimer un compte retire ses accès personnels, mais ne supprime pas les espaces et contenus encore partagés avec d’autres organisateurs. |
|---|---|
| Événement, invités, budget et contenus | Jusqu’à leur suppression par une personne autorisée, à la suppression de l’espace ou jusqu’à ce qu’ils ne soient plus nécessaires au service demandé. |
| Codes, jetons et imports temporaires | Jusqu’à leur expiration automatique ou à la fin de l’opération concernée. |
| Prospects et demandes de contact | Le temps de traiter et suivre la demande, puis jusqu’à ce que ce suivi ne soit plus nécessaire ou en cas d’opposition. |
| Support et sécurité | Le temps nécessaire au traitement de la demande ou de l’incident, puis pendant le délai utile à la constatation, l’exercice ou la défense de droits. |
| Données de commande | Pendant la relation contractuelle puis selon les durées comptables, fiscales et probatoires obligatoires. Les ventes réelles ne sont pas encore ouvertes. |
| Choix et mesure d’audience | Le choix est conservé jusqu’à sa modification. Les données déjà collectées sont supprimées ou agrégées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à la mesure. |
Une suppression peut nécessiter un délai technique limité pour les sauvegardes de sécurité. Les données alors isolées ne sont pas remises en service, sauf nécessité de restauration ou obligation légale.
8. Stockages nécessaires et mesure d’audience
Unifête utilise des cookies ou stockages locaux strictement nécessaires à l’authentification, la sécurité, la langue et la mémorisation de votre choix de confidentialité. Ils ne peuvent pas être désactivés depuis le bandeau sans empêcher certaines fonctions.
La mesure d’audience est désactivée par défaut. Elle ne démarre qu’après avoir choisi « Accepter la mesure d’audience ». Elle est limitée aux pages consultées et événements fonctionnels utiles à l’amélioration du service. L’enregistrement ou la relecture de session, le ciblage publicitaire et le suivi publicitaire entre sites sont désactivés.
Vous pouvez accepter, refuser ou modifier ce choix à tout moment avec le bouton « Gérer mes choix » présent dans le pied de page. Le refus n’empêche pas l’accès au service.
9. Vos droits
Selon le traitement, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer au traitement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les opérations antérieures à ce retrait.
Écrivez à contact@unifete.com en précisant votre demande et l’espace concerné. Un justificatif d’identité ne sera demandé qu’en cas de doute raisonnable. UNICORP répond en principe dans un délai d’un mois.
Vous pouvez aussi saisir la CNIL : www.cnil.fr.
10. Sécurité, mineurs et modifications
UNICORP met en œuvre des mesures proportionnées : communications chiffrées, contrôle des accès, liens temporaires, limitation des habilitations, journalisation de sécurité et correction des incidents. Aucun système ne garantit toutefois une sécurité absolue.
Les organisateurs doivent être particulièrement prudents avec les noms, photos et informations concernant des mineurs, limiter leur visibilité et obtenir l’accord requis des représentants légaux.
Cette politique peut évoluer avec le service ou la réglementation. Une modification importante sera signalée par un moyen approprié.